Öppna Outlook och gå till Kalender vyn.
Högerklicka på kalendern du vill dela och välj Sharing and permissions eller på svenska antingen Delningsbehörigheter eller Dela kalender.
Här kan du välja hur personer i organisationen kan se din kalender. Du kan antingen ge rättigheter för alla att se alla bokningar, eller alternativt visa statusar till resten medan du väljer vissa personer att få se allting.